Sourcing Management · 入门
客户门户指南
客户在门户中看到什么,如何邀请客户的采购人员,以及哪些信息对他们隐藏。
客户门户是客户提交询盘、批准报价、跟踪订单并与您的团队沟通的地方,位于您的站点上,挂您的品牌。现已可用。
邀请客户的采购人员
- 在 Clients 中打开该客户。
- 在 Portal Users 中添加采购人员的用户(如果是新人,用姓名和邮箱创建用户)。
- 采购人员会收到一封设置密码的邮件。链接 3 天内有效;可在用户页面重新发送。
一位采购人员可以属于多个客户。他们在您站点的登录页登录后进入门户,永远不会进入您的后台。
采购人员看到什么
| 页面 | 内容 |
|---|---|
| 首页 | 进行中的询盘、待批准的报价、生产中的订单、运输中的货物、未读消息和即将进行的通话 |
| 产品目录 | 带照片的产品;每个产品都可以发起新询盘 |
| 新询盘 | 产品、数量、目的地、贸易术语、目标日期、样品和照片 |
| 询盘详情 | 八阶段进度、带 Approve(批准)和 Reject(拒绝,可附说明)的报价单,以及消息 |
| 订单详情 | 进度、明细、交付和出货,以及消息 |
| 预约通话 | 与您的团队通话 15、30 或 60 分钟,周一至周五您的工作时间内 |
采购人员批准或拒绝报价单时,决定会记录在报价单上,您的团队也会收到通知。
哪些信息保持隐藏
- 您的工厂。 工厂名称、工厂报价和工厂价格从不显示。
- 您的内部字段。 目标价、负责专员和中标的工厂报价都是内部信息。
- 其他客户。 采购人员只能看到自己所属客户的询盘、订单和消息。
门户上的每个操作都经过服务器端检查,而不只是隐藏按钮。
消息
每条询盘和每个订单都有自己的消息线程。采购人员可以附上照片、PDF、Excel 和 Word 文件,最大 10 MB;只有能查看该线程的人才能下载。采购人员发消息会通知负责专员;您的回复会通过邮件发送给客户的采购人员。
门户上的您的品牌
门户使用 White Label Settings 中的颜色和网站图标,客户在登录页看到您的标志。参见 白标。
亲自看看。 在演示中以 Client 身份登录,即可看到利雅得一位采购人员眼中的门户。
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